Pourquoi faut-il parfois préférer la conférence téléphonique ?

Conférence téléphonique, visioconférence, mails, sms… 

Le télétravail nous pousse à utiliser de nouveaux moyens de communication.

Nous vivons l’âge d’or de la visioconférence et même si elle est extraordinairement utile nous en oublions les fondamentaux. En effet, d’autres solutions existent pour communiquer plus facilement sans avoir à allumer sa caméra.

Pourquoi choisir la conférence téléphonique ?

La conférence téléphonique plus pratique et plus mobile. 

Qui n’a pas vécu au moins une fois une visioconférence anarchique ? 

Laissez-nous deviner :

– Votre propre installation était bancale
– Vous étiez en déplacement imprévu et votre réseau aléatoire
– Vous aviez une tache sur votre tenue ou sortie votre plus beau jogging lorsqu’une réunion avec un client s’est ajoutée à votre planning
– Vos enfants, chat ou chien passaient devant la caméra
– Plus assez de bande passante entre les cours à distance des enfants, le télétravail du conjoint, un film en streaming …

Et tout cela pour un meeting pour faire un point rapide ? 

L’avantage de la conférence téléphonique c’est que vous pouvez être disponible partout, tout le temps, de façon stable même avec peu de réseau.

De plus, si votre téléphonie d’entreprise dispose d’une application mobile, il est également plus facile de vous isoler loin des bruits et sans avoir le décor idéal plutôt que d’embarquer votre matériel informatique.

Enfin, choisir le téléphone plutôt que la visio facilite grandement l’organisation. Il est en effet plus simple de programmer un coup de téléphone que de préparer une réunion en visio avec l’envoi du lien à l’avance par exemple.

Grâce à la téléphonie vos réunions sont plus agiles, réactives et souvent plus courtes.

Le plus : la conférence téléphonique plus économe en énergie 

On peut noter une forte croissance de l’utilisation des données depuis la mise en place du premier confinement en mars 2020.

Sans surprise, on retrouve la visioconférence, parmi les activités les plus énergivores.  

En effet, les serveurs informatiques utilisés pour rendre possibles les visioconférences consomment beaucoup.

Aussi, ne pas allumer sa caméra permettrai de diminuer la consommation d’énergie de sa visioconférence.

Loin de là l’idée de dire que la téléphonie n’est pas couteuse en énergie. Nous sommes un secteur très consommateur.

Cependant, la gestion de la vidéo utilise beaucoup de ressource de calcul alors que la conférence téléphonique prend en effet moins de bande passante et consomme donc moins de par sa nature audio. Aussi, si vous avez l’opportunité de changer une habitude simple et faire un geste pour la planète sans grande contrainte : pourquoi ne pas la saisir ? Une économie est toujours bonne à prendre.

Conclusion :

Variez vos outils de communication et adaptez-les au besoin.

Avez-vous vraiment besoin de voir votre collaborateur à chaque communication ?

N’oubliez pas que la conférence téléphonique est souvent plus pratique et moins couteuse en énergie.

Surtout, elle préserve l’énergie des utilisateurs.